代码收藏家 Python邮件自动化批量处理实用技巧指南
目录
一、环境准备与基础操作
1. 安装必要库
2. 配置邮箱
3. 发送简单邮件
二、邮件内容高级处理
1. 发送HTML格式邮件
2. 使用模板生成邮件内容
三、邮件附件处理
1. 添加单个附件
2. 批量添加附件
四、结合schedule实现定时邮件发送
五、总结
在日常工作和生活中，我们经常需要发送邮件，比如批量通知、营销推广、日报自动发送、服务器告警提醒等。手动发送邮件不仅繁琐，而且容易出错。幸运的是，Python提供了强大的smtplib和email模块，可以实现邮件的自动化发送，无论是纯文本邮件，还是带附件、HTML格式的邮件，都能轻松搞定。本文将详细介绍如何使用Python批量发送邮件、添加附件、发送HTML邮件，并结合schedule实现定时邮件发送，让你的工作更智能、更高效。
一、环境准备与基础操作
1. 安装必要库
Python自带的smtplib和email模块无需额外安装，但如果你需要定时发送邮件，可以安装schedule库。安装命令如下：
pip install schedule
2. 配置邮箱
以QQ邮箱为例，登录QQ邮箱后，在设置中找到“账户”选项，开启POP3/SMTP服务，并获取授权码（用于代替密码）。其他邮箱的配置过程大同小异，一般需要开启SMTP服务并生成授权码。
3. 发送简单邮件
下面是一个发送简单文本邮件的示例代码：
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
def send_email(subject, content, to_addr):
# 邮件配置
from_addr = 'your_email@qq.com'
password = 'your_authorization_code' # 授权码
# 创建邮件内容
msg = MIMEText(content, 'plain', 'utf-8')
msg['From'] = from_addr
msg['To'] = to_addr
msg['Subject'] = subject
# 发送邮件
try:
server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login(from_addr, password)
server.sendmail(from_addr, [to_addr], msg.as_string())
server.quit()
print("邮件发送成功")
except Exception as e:
print(f"邮件发送失败:{str(e)}")
# 使用示例
send_email('测试邮件', '这是一封测试邮件', 'recipient@example.com')在这段代码中，我们首先导入了必要的库，然后定义了send_email函数，用于发送邮件。在函数内部，我们设置了发件人邮箱、授权码和收件人邮箱，并创建了邮件内容。接着，我们使用SMTP服务器发送邮件，并处理可能的异常。
二、邮件内容高级处理
1. 发送HTML格式邮件
HTML格式的邮件可以包含超链接、图片和自定义样式，使邮件内容更加美观。下面是一个发送HTML格式邮件的示例代码：
from email.mime.text import MIMEText
def send_html_email(subject, html_content, to_addr):
from_addr = 'your_email@qq.com'
password = 'your_authorization_code'
msg = MIMEText(html_content, 'html', 'utf-8')
msg['From'] = from_addr
msg['To'] = to_addr
msg['Subject'] = subject
try:
server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login(from_addr, password)
server.sendmail(from_addr, [to_addr], msg.as_string())
server.quit()
print("邮件发送成功")
except Exception as e:
print(f"邮件发送失败:{str(e)}")
# 使用示例
html_content = """
<h1>月度报告</h1>
<p>以下是本月的主要数据:</p>
<ul>
<li>销售额:¥120,000</li>
<li>新增客户:15</li>
<li>客户满意度:95%</li>
</ul>
"""
send_html_email('月度报告', html_content, 'manager@example.com')在这段代码中，我们只需要将邮件内容设置为HTML格式的字符串，并将MIMEText的第二个参数设置为'html'即可。
2. 使用模板生成邮件内容
为了简化邮件内容的编写，我们可以使用模板生成邮件内容。下面是一个使用模板生成HTML邮件内容的示例代码：
from string import Template
from email.mime.text import MIMEText
def generate_email_content(template_file, data):
with open(template_file, 'r', encoding='utf-8') as file:
template = Template(file.read())
return template.substitute(data)
# 模板文件示例(template.html)
"""
<h1>${title}</h1>
<p>亲爱的${name}:</p>
<p>${content}</p>
<p>截止日期:${deadline}</p>
"""
# 使用示例
data = {
'title': '项目进度提醒',
'name': '张经理',
'content': '请及时提交项目进度报告',
'deadline': '2023-10-15'
}
html_content = generate_email_content('template.html', data)
send_html_email('项目提醒', html_content, 'manager@example.com')在这段代码中，我们首先定义了generate_email_content函数，用于从模板文件中读取模板，并使用提供的数据替换模板中的占位符。然后，我们使用示例数据和模板文件生成HTML邮件内容，并调用send_html_email函数发送邮件。
三、邮件附件处理
1. 添加单个附件
在发送邮件时，我们有时需要添加附件，比如PDF、Excel、图片等。下面是一个添加单个附件的示例代码：
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
def send_email_with_attachment(subject, content, to_addr, attachment_path):
from_addr = 'your_email@qq.com'
password = 'your_authorization_code'
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = from_addr
msg['To'] = to_addr
msg['Subject'] = subject
# 添加正文
msg.attach(MIMEText(content, 'plain', 'utf-8'))
# 添加附件
with open(attachment_path, 'rb') as file:
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload(file.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename={attachment_path}')
msg.attach(part)
try:
server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login(from_addr, password)
server.sendmail(from_addr, [to_addr], msg.as_string())
server.quit()
print("邮件发送成功,附件已附带!")
except Exception as e:
print(f"邮件发送失败:{str(e)}")
# 使用示例
send_email_with_attachment('带附件的邮件', '请查收附件', 'recipient@example.com', 'monthly_report.pdf')在这段代码中，我们使用了MIMEMultipart对象来创建邮件，并使用MIMEBase和encoders模块来添加附件。注意，在添加附件时，我们需要将附件文件以二进制模式打开，并读取其内容。
2. 批量添加附件
如果需要批量添加附件，我们可以对上面的代码进行简单的修改。下面是一个批量添加附件的示例代码：
def send_email_with_attachments(subject, content, to_addr, attachment_paths):
from_addr = 'your_email@qq.com'
password = 'your_authorization_code'
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = from_addr
msg['To'] = to_addr
msg['Subject'] = subject
# 添加正文
msg.attach(MIMEText(content, 'plain', 'utf-8'))
# 添加多个附件
for path in attachment_paths:
with open(path, 'rb') as file:
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload(file.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename={path}')
msg.attach(part)
try:
server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login(from_addr, password)
server.sendmail(from_addr, [to_addr], msg.as_string())
server.quit()
print("邮件发送成功，多个附件已附带！")
except Exception as e:
print(f"邮件发送失败:{str(e)}")
使用示例
attachment_paths = ['report1.pdf', 'report2.xlsx', 'image.jpg']
send_email_with_attachments('带多个附件的邮件', '请查收所有附件', 'recipient@example.com', attachment_paths)在这段代码中，我们只需对attachment_paths列表进行迭代，为每个附件执行相同的添加步骤即可。
四、结合schedule实现定时邮件发送
使用schedule库，我们可以轻松实现定时邮件发送。下面是一个结合schedule发送定时邮件的示例代码：
import schedule
import time
定时发送邮件的函数
def scheduled_email():
subject = '定时提醒'
content = '这是一封定时发送的邮件'
to_addr = 'recipient@example.com'
send_email(subject, content, to_addr)
设定每天上午9点发送邮件
schedule.every().day.at("09:00").do(scheduled_email)
保持脚本运行，检查并执行定时任务
while True:
schedule.run_pending()
time.sleep(1)在这段代码中，我们首先定义了scheduled_email函数，该函数调用之前定义的send_email函数来发送邮件。然后，我们使用schedule.every().day.at("09:00").do(scheduled_email)来设定每天上午9点执行scheduled_email函数。最后，我们使用一个无限循环来保持脚本运行，并不断检查是否有定时任务需要执行。
注意：在实际应用中，直接将脚本放在无限循环中运行可能不是最佳实践。你可以考虑使用操作系统的计划任务功能（如Windows的任务计划程序或Linux的cron作业）来定期运行Python脚本。
五、总结
通过本文，我们学习了如何使用Python的smtplib和email模块来发送简单邮件、HTML格式邮件、带附件的邮件，并结合schedule库实现了定时邮件发送。这些技巧可以大大提高你的工作效率，减少手动发送邮件的繁琐和出错率。无论是日常通知、营销推广、日报发送还是服务器告警提醒，Python都能帮你轻松搞定。
作者：傻啦嘿哟
